Accueillir un nouveau collaborateur : optimiser son intégration

Le recrutement d’un nouveau salarié est toujours une étape longue et délicate, qui mobilise du temps et de l’énergie, et son intégration représente un véritable enjeu stratégique pour l’entreprise. Il est donc nécessaire de préparer soigneusement son arrivée pour transformer ce recrutement en franc succès !

Anticiper son arrivée

Premièrement, vous devez effectuer les formalités obligatoires lors de l’embauche d’un salarié (DPAE,  demande de visite médicale, information à l’inspection du travail, inscription sur le registre unique du personnel etc.). Cette étape terminée, assurez-vous que le poste de travail soit équipé afin de faciliter son travail dès le premier jour. Vérifiez le matériel informatique, commander de nouvelles fournitures de bureau si nécessaire et enfin informez vos équipes de la venue d’un nouveau collaborateur en leur indiquant son nom, prénom et poste au sein de l’entreprise. Ainsi votre équipe sera d’autant plus enthousiaste d’accueillir le nouveau venu !

Rédiger un livret d’accueil

Véritable bible RH de l’entreprise, il a pour objectif de faciliter l’intégration du nouveau salarié et de lui donner des repères sur l’organisation de la structure (organigramme, historiques, valeurs d’entreprise, etc.) tout en favorisant son sentiment d’appartenance à l’entreprise et à l’équipe.

A noter que ce document doit être constamment mis à jour et doit être remis le jour de l’embauche du salarié.

Désigner un tuteur

Afin que son intégration se fasse dans les meilleures conditions, identifiez une personne responsable de son accueil, qui l’accompagnera quotidiennement dans la maîtrise de sa prise de poste. Bousculez votre agenda et prenez le temps nécessaire pour présenter personnellement votre entreprise. Visitez le bâtiment, indiquez les lieux stratégiques (WC, salle de pause, cuisine etc..), présentez le poste de travail et vos collaborateurs personnellement au nouveau salarié.

Enfin, confiez-lui clairement les tâches à réaliser dans les prochains mois.

Accompagner  pour mieux intégrer

Pour faciliter son intégration définitive au sein de l’équipe, mettez en place un accompagnement spécifique qui facilitera d’une part la prise de poste mais aussi sa motivation. Prévoyez des  moments pour échanger, questionner et lui permettre de faire un retour sur ses impressions. En fin de période d’essai, mettez en place un entretien d’évaluation qui permettra aux deux parties de mettre en lumières les points d’améliorations, et si nécessaire d’organiser une session de formation supplémentaire.

Pour s’assurer d’un recrutement abouti, l’accueil d’un salarié au sein de son entreprise est primordial. Souvent négligé par manque de temps ou par oubli, il assure cependant la motivation du salarié. Quoi de plus valorisant et satisfaisant que de se sentir attendu et considéré ?

 

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